:: مرحباً بكم فى موقع المطورون العرب لصناعة و تطوير البرمجيات ::


الأول لإدارة وترشيد المخزون :

هو نموذج مكبر للنظام المخزني المتعارف عليه قديما في ضبط المخزون ومعرفة مداخله ومخارجه وأرصدته إلي آخره.. فنجد انه يتكون من عدة شاشات رئيسية منفصلة في المظهر الخارجي ومترابطة كل الترابط في العمل بينهم داخليا وهي..:

• المخازن • الأصناف • المجموعات • الإعدادات • شاشة المستخدم الرئيسي • عروض الأسعار • المبيعات • مرتجعات المبيعات • المشتريات			• مرتجعات المشتريات • الجرد • التحويلات • الثوابت • التقارير • الاغلاقات اليومية • السندات الواردة والصادرة • الايداعات البنكية و المصروفات • حسابات العملاء والموردين

هذه لقطات توضيحية للبرنامج :



معطيات للتعامل مع البرنامج..
يمكنك البرنامج من التعامل مع كل الشاشات بسهولة ويسر وذلك عن طريق استخدام لوحة المفاتيح فقط إنجازا للوقت او عن طريق استخدام الفأرة أو كلاهما فتجد ان هناك مفاتيح مشتركة بين كل الشاشات F1 لعمل جديد F2 للتعديل F3 للإلغاء F4 للحذف End للحفظ Home إظهار الة حاسبة ثم الحفظ ( في المبيعات) Shift + Tab للتنقل بين المبيعات ومرتجعاتها سعر الشراء : سعر القطعة أو الصنف من دون إضافة أيا من المصروفات سعر التكلفة : هو التكلفة المضافة عليه من خلال فاتورة المشتريات ) مصاريف المشتريات) السعر النهائي: هو مجمل الشراء + التكلفة

لماذا برنامج الأول لإدارة المخزون ونقاط البيع ؟
يعتبر هذا الإصدار من اروع وابدع ما توصل إليه فن البرمجة في التحكم في المخزون والمستودعات فبالنظر ملياً إليه والى مدخلاته ومخرجاته تجدك لا تحتاج إلى برنامج الحسابات العامة لكي يعمل جنبا الى جنب المخزون إلا في حالة إصدار الموازين والميزانيات السنوية فقط..! فبالنظر التحليلي لكل قسم من أقسام البرنامج تجد أن..:

المخازن
هي في الحقيقة كلمة شاملة وليست خاصة فيمكننا أن نطلق عليها فروع !! أو مخازن ترجع إلى طبيعة العمل الخاصة بك فهي تسجيل لجميع المخازن العاملة على البرنامج وتتيح لك إنشاء عدد لانهائي من المخازن (الفروع) وتعتبر خطوة أساسية لتحديد منافذ البيع والارتجاع والشراء والارتجاع أيضا والتحويلات والجرد.. فبمجرد أن تسجل المخزن أو الفرع ببياناته كاملة يتطلب منك أن تسجل كود للمخزن أو الفرع لانه سوف يتم إلحاقه مسبقا بجميع الفواتير الصادرة من هذا المخزن..

الأصناف
ويطلق عليها أيضا كارد الصنف ..وهي بطاقة تعريفية لكل منتج تمتلكه وتدخل بياناته لقاعدة بياناتك ..فيجب عليك أن تطلق عليه رقم للصنف وكذلك اسم للصنف لكي تستطيع التعامل معه طيلة عمل البر نامج..هذا بالإضافة إلى ما يقرب من 30 ثلاثون بيان لكل صنف لكي يعطيك كل ما تحتاج إلى معرفته من عمليات وإحصائيات للصنف الواحد..

المجموعات
هي عملية تصنيف للأصناف التي يحتويها متجرك او شركتك فتجد انه بإمكانك أن تصنف مجموعة للمنظفات ويندرج منها عدة أصناف ومجموعة للألبان وهكذا لكي تسهل عملية استخراج التقارير الخاصة بتلك المجموعات والتي تحتوي على أصناف مشتركة في صفات معينة..

الإعدادات
هي شاشة تستخدم في حالة الضبط للعمليات القائمة فنجد انه يمكنك تحديد المخزن العام وهو المخزن المسؤول عن المبيعات ومرتجعاتها والجرد والظهور في كارد الصنف.. وكذلك تحديد مخزن إيداع المشتريات ومرتجعاتها, ومخزن الصرف في التحويلات.. بالإضافة إلى عدة خيارات خاصة مثل إمكانية البيع بدون رصيد و منع الخصم في المبيعات وهكذا..

شاشة المستخدم الرئيسي
يستطيع من خلالها المستخدم الرئيسي أن يغير كلمة المرور وكذلك إنشاء مستخدمين جدد أو التعديل على صلاحياتهم وذلك بإسناد الصلاحيات لكل مستخدم بالاعتماد على اسم المستخدم وكلمة المرور , وكذلك من خلال هذه الشاشة يمكنه أن يتعامل مع عدة خصائص أخرى خاصة

عروض الأسعار
تمكن المستخدم من إنشاء عروض الأسعار بناء على البضاعة المتواجدة بفرع أو مخزن معين أو بكل الفروع وذلك بتحديد رقم الصنف واسمه وكميته وسعره ومن ثم طباعته أن أراد المستخدم ذلك

المبيعات
وهي عصب البرنامج لأنها إحدى وسائل خصم المخزون من المخزن فبكل بساطة يمكنك تحديد رقم الصنف المراد وكميته ومن ثم تحديد العميل إن وٌجد ومن ثم الحفظ أو الطباعة ثم الحفظ.. ومن ثم يتم تخصيم الكميات المباعة تلقائياً من مخزن البيع المحدد مسبقا من شاشة الإعدادات

مرتجعات المبيعات
هي عملية عكسية لعملية البيع بمعنى الكلمة فبمجرد آن يتم الحفظ في المرتجعات يتم إرجاع الكميات إلى المخزن او الفرع الذي تم البيع منه ..وهكذا

المشتريات
هي عملية تفريغ أو بمعنى ادق عملية تحديد كميات واسعار من خلال فاتورة المشتريات التي تم الحصول عليها من المورد الموفر لهذه البضاعة..فيجب عليك إدخال أرقام الأصناف فيقوم البرنامج بإعلامك بأسمائها ومن ثم تحديد كمياتها واسعار شرائها وبيعها لكي يتم التعامل معها لاحقا..ولكن يجب عليك مسبقا أن تكون مدخلاً لجميع الأصناف التي سوف يتم إنزالهم في المشتريات.. وان تم عكس ذلك فبإمكانك التنقل السريع من خلال شريط الأدوات إلى كارد الصنف وإضافة الصنف ومن ثم العودة الى المشتريات مرة أخرى لتجد فاتورة المشتريات كما هي لم يتم إلغائها.

مرتجعات المشتريات
عملية عكسية للمشتريات عن طريق إرجاع صنف أو اكثر إلى مورد ..

الجرد
هو عبارة عن معرفة ما يحتويه كل مخزن أو فرع من بضاعة ومن كميات وذلك لاسباب عديدة..منها معرفة العجز أو الزيادة سواء كان عن طريق سرقة أو تلف او ضياع..فالبرنامج يعلمك عن الرصيد القيدي وهو الرصيد المتواجد بالبرنامج عن طريق بيع او ارتجاع او شراء أو ارتجاع او تحويل...ومن ثم يعطيك مجالا لكي تدخل الرصيد المخزني وهو المتواجد فعلياً لديك ومن ثم يعلمك بالتسوية إن كانت عجزاً او زيادة وكذلك قيمتها بيعا وتكلفة..

التحويلات
هي وسيلة لتنقل البضاعة والأصناف بين المخازن او الفروع وذلك بناء على الكميات المحولة فتجد انه يمكنك معرفة رصيد مخزن الصرف والإيداع بناء على الصنف المكتوب في فاتورة التحويلات ولك مطلق الحرية في تحديد الكمية المحولة من و إلى..

الثوابت
هي بالكاد لا تستعمل إلا نادراً جدا وذلك لكون المستخدم يدخل فيها أشياء ثابتة تندرج معه بالاستخدام طيلة عمله بالبرنامج كالوحدات,أمناء المخازن , البلدان وكذلك أسماء أصحاب الحسابات للمصروفات والايداعات البنكية

الاغلاقات اليومية
هي في غاية الأهمية لصاحب كل نشاط لأنها وبكل سهولة ومن دون عناء تقوم بحساب الصافي من المال بناء على المعلومات المتواجدة لديه من بيع وارتجاع ومصروفات وهكذا..فما على البائع أو المستخدم أن يدخل المبلغ المتواجد لديه بالكاشير ومن ثم يقول البرنامج باحتساب العجز والزيادة بالنقود بناء على عمليات البيع والارتجاع والمصروفات المحملة على هذه الفرع..

السندات الواردة والصادرة
هي إحدى الطرق للخصم من المخزون ولكن بطريقة بيع غير مباشرة فعند ارتجاع قطعة من القطع المباعة سابقاً وعدم إرجاع النقود للعميل يكون هذا السند بمثابة ورقة نقدية تمكن العميل من الشراء بها لاحقا بنفس القيمة المدونة عليها..وكذلك عند الحصول على مشتريات قيمتها اقل من قيمة السند الحالي يمكن إبداله عن طريق السندات واعطاء سند جديد للعميل بمسلسل جديد مع التنويه للسند القديم بمسلسله لعدم التكرار..

الايداعات البنكية
مجرد عملية تعريفية بالارصدة البنكية لاخر فترة عن طريق معرفة اسم المودع والمبلغ المودع والبنك الذي تم الإيداع به لتسهيل الحصول على كشف حساب للبنك في (للإيداعات) في فترة معينة..وكذلك يتم تحديد أسماء البنوك وأرقام حساباتها مسبقاً لكي يتم الإدخال مباشرة اليها..

المصروفات
يتم تحديد نوع المصروف أن كان عاما او خاصا وتحديد اسم صاحب حساب المصروف ان كان خاصاً والقيمة المسحوبة وكذلك بيان عن ذلك..ولكن يجب ادخال المصروفات يوميا دون تأخير , بناء على ذلك يمكن معرفة مسحوبات أشخاص معينين او مصروفات المحل او الفرع او المخزن ومن ثم يتم ترحيلها تلقائياً للإغلاق اليومي..

حسابات العملاء والموردين
هي نتيجة عمليات البيع والشراء أي كانت صورها نقدي أو اجل او فيزا أو شيك..فيتم إضافة المبلغ على حساب المورد او العميل ومن ثم يمكنك كمستخدم ان تقوم بعملية التسديد للمورد او عن عميل عن طريق شاشة التسديدات الخاصة بكل منهم وذلك باختيار نع الحساب الذي سوف يتم التسديد منه ( النقدي – الآجل – الشيكات ), ومن ثم اختيار طريقة الدفع ( تحويل بنكي – شيك – تحويل إنترنت – نقدي ) مرفقا بها رقم العملية / الشيك والتاريخ..ومن ثم يتم انتقاص ذلك تلقائيا من الحساب المختار..

التقارير
خلاصة البرنامج ..عن طريق هذه الشاشة يمكنك معرفة الكثير والكثير عن عملك وأصنافك وعن أي شيء تود معرفته دون عناء..ما عليك إلا أن تختار نوع التقرير وسوف تجد كماً هائلا من القيود التي تنطبق على معظم التقارير لكي تستطيع استخراج التقرير الازم..